Hiermit informieren wir unsere Mitglieder und Interessenten, wie der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. mit Daten, die vom Förderverein erhoben werden, umgeht.
Es handelt sich um die internen Datenschutzrichtlinien des
Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp Bingen e.V.
Franz-Burkard-Straße 2-6
55411 Bingen am Rhein
Email: info@fv-gs-bingen.de
Website: www.fv-gs-bingen.de
Vorstand des Fördervereins:
Janine Lorei (1. Vorsitzende)
E-Mail: lorei@fv-gs-bingen.de
Patricia Dahlhaus (2. Vorsitzende)
E-Mail: lorei@fv-gs-bingen.de
Benedikt Gries (Schatzmeister)
Nadine Knauf (1. Schriftführerin)
Marinna Srech-Hay (2. Schriftführerin)
Vereinsregisternummer: VR 21105
Verantwortlicher i. S. d. § 55 Abs. 2 RStV: Janine Lorei, Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp Bingen e.V., Franz-Burkard-Straße 2-6, 55411 Bingen
Der Vorstand des Fördervereins hat Kenntnis von der aktuellen Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46EG.
Der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp Bingen e.V. erhebt und speichert ausschließlich Daten, die er für die Vertragsanbahnung und Vertragsausübung einer etwaigen Mitgliedschaft und einer Kontaktmöglichkeit seiner Mitglieder benötigt.
Im Vorstand des Fördervereins sind im Moment keine Mitglieder aktiv tätig, die sich ausschließlich mit der Erhebung und Verarbeitung von Mitglieder- und Interessentendaten beschäftigen. Aus diesem Grund kann auf die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verzichtet werden.
In diesem Fall ist der gesamte Vorstand des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V. verantwortlich für den Einhalt der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten zum freien Datenverkehr.
Alle Mitglieder des Vorstandes wurden über die Verordnung (EU) 2016/679 und die Wichtigkeit der Einhaltung der Datenschutzregeln und der Verschwiegenheit bezogen auf personenbezogene Daten aufgeklärt und belehrt.
Der Vorstand des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp hat allen Mitgliedern des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V. eine Ausfertigung dieser Datenschutzrichtlinie zur Verfügung gestellt.
Alle erhobenen Daten werden gesichert aufbewahrt und gespeichert. Für die Löschung der Daten gelten die Verordnung (EU) 2016/679 und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Fragen oder Beschwerden zur Datenschutzrichtlinie oder zu Datenverarbeitungsaktivitäten des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V., einschließlich der Widerrufserklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten sollen an folgende Adresse gerichtet sein:
Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp Bingen e.V.
Janine Lorei (1. Vorsitzende des FV)
Franz-Burkard-Straße 2-6
55411 Bingen am Rhein
Email: lorei@fv-gs-bingen.de
Mitglieder- und Interessentendaten
Der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. erhebt und speichert ausschließlich Daten, die sie für die Vertragsanbahnung und Vertragsausübung einer Mitgliedschaft benötigt.
Der Internetauftritt, einschließlich der Social Media Kanäle (Facebook, Twitter und Instagram) dient rein der Informationsbereitstellung seitens des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V..
Es werden auf den Webseiten des Fördervereins keine Cookies gesetzt oder personenbezogene Informationen über Benutzer und Besucher der Seiten gespeichert.
Darüberhinaus sammelt der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. keinerlei Informationen über die Social Media Kanäle. Über die Sichtbarkeit der Besucherdaten entscheidet der Besucher der Seiten des Fördervereins über sein jeweiliges Profil bei den Anbietern der Social Media Dienste selbst.
Interessentendaten werden im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 erhoben und dementsprechend wieder gelöscht.
1. Welche Informationen sammelt und speichert der Förderverein
Für die Bearbeitung und Abwicklung unserer von Mitgliederanträgen und bestehenden Mitgliedschaften erhebt und speichert der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. folgende personenbezogene Daten:
- Name und Anschrift
- Telefonnummer / Mobiltelefonnummer
- Telefaxnummer
- Email-Adresse
- Bankverbindungen
- Schriftwechsel
Der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. behält sich vor, die Zahl der gesammelten Informationen zu verändern und zu ergänzen. Die jeweils aktuelle Datenschutzrichtlinie des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V. ist für jeden auf der Website des Fördervereins – www.fv-gs-bingen.de – einzusehen.
2. Warum speichern wir diese Daten?
Diese Daten werden vom Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp erhoben, um einen Antrag auf Mitgliedschaft zu bearbeiten, unsere Mitglieder zu kontaktieren und Mitgliedsbeiträge und Spenden von der jeweiligen Bank einziehen zu können.
3. Wie und wo werden die Daten gespeichert?
Der Vorstand des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V. speichert die erhobenen Daten manuell (als Kopie bzw. Ablichtung) oder automatisiert auf den privaten PC´s und mobilen Endgeräten der Mitglieder. Alle PC´s und mobilen Endgeräte sind passwortgeschützt.
Abstimmungsprozedur über eine Mitgliedschaft im Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V.
Der Mitgliedsantrag eines Interessenten wird dem verantwortlichen Vorstand für die Mitgliederstammdaten vorgelegt. Dieser bittet den Rest des Vorstandes unter Nennung von Namen und Adresse des Interessenten um Abstimmung über die Aufnahme des Neumitglieds.
Nach beschlossener Aufnahme werden die Bankdaten und der originale Mitgliedsantrag des neuen Mitgliedes an den Schatzmeister weitergegeben. Dieser kann – im Namen des Vereins – auf Grund dieser Daten zukünftige Mitgliedsbeiträge vom Konto des Mitgliedes einziehen lassen.
Im Anschluss an eine beschlossene Mitgliedschaft erhält das neue Mitglied ein Begrüßungsschreiben, inklusive Satzung und Einwilligungserklärung über die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten.
4. Werden die Daten an Dritte weitergegeben?
Der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. behält sich vor, sich Beratung von einem Steuerberater zu holen. Hier kann es zu seiner Weitergabe von Daten kommen. Auch hier werden die Datenschutzbestimmungen eingehalten.
5. Wie kann ich Daten einsehen und wann werden die Daten gelöscht?
Alle erhobenen Daten werden für die Mitgliedschaft und die Bearbeitung der Mitgliedschaft gespeichert. Darüber hinaus speichern wir Adressdaten, um unsere Mitglieder für Veranstaltungen des Fördervereins, Versammlungen und Anliegen des Fördervereins kontaktieren zu können.
Die Löschung von Rechnungs- und Bankdaten unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf diese Fristen werden die erhobenen Daten gelöscht.
Einsicht über gespeicherte Daten kann unter der Adresse in Punkt 6 gefordert werden.
6. Wo kann ich meiner Einwilligung widersprechen
Für Fragen und Widerrufung der Einwilligung folgende Adresse benutzen:
Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp Bingen e.V.
Janine Lorei
Franz-Burkard-Straße 2-6
55411 Bingen am Rhein
Email: lorei@fv-gs-bingen.de
Einwilligungserklärung für die Speicherung und Verwendung Daten und Informationen
Hiermit bestätige ich, dass mir die Datenschutzrichtlinien des Fördervereins der Grundschule an der Burg Klopp e.V. bekannt sind. Ich habe diese seitens des Fördervereins ausgehändigt bekommen und / oder sie auf der Internetseite des Fördervereins gelesen.
Ich willige ein, dass der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. meine oben aufgeführten Daten erheben, speichern und verwenden darf.
Mir ist bewusst, dass der Förderverein der Grundschule an der Burg Klopp e.V. diese Informationen an oben genannte Dritte weiterleitet. Dies genehmige ich mit dieser Unterschrift.
Ich kann diese Einwilligung jederzeit bei den oben genannten Stellen widerrufen.
Ort,
Datum
Unterschrift